ODJ CE du 5 février 09

Ordre du jour pour le CE de ce jeudi à 14h:

* Présentation d'un choix d'aménagement: 20 min

En réunion de bureau hier, nous avons essayé d'anticiper les besoins en terme d'espaces pour les salariés, stagiaires passagers et la place d'un cyber. Nous proposons un bureau commun pour Anahy, Rémi et Merwan dans l'actuel cyber, et le déplacement prochain du cyber dans le bureau vide à côté de l'entrée. Je (Paul) présenterais le détail des contraintes qui nous mènent à cette proposition au CE. Je précise que je l'ai présenté en réunion salarié ce mardi 2 février et la proposition convient à Rémi, Merwan et Anahy. Il faudra valider cette propositon ou la réfuter en trouvant un autre compromis.

* Suite de la tarification des bureaux: 30mn

La partie concernant l'élaboration des montants à partager ne sera pas présenter car la saisie 2008 n'est pas terminé donc Joel ne peut pas encore s'en servir. Cependant il nous faut impérativement terminer le travail commencé au dernier CE qui consiste à définir combien de salariés peuvent travailler dans un bureau dans des conditions décentes, et arrêter un choix pour examiner ensuite les demandes de bureau.

* Accueil de nouvelles associations hébergées: 20 mn

Des associations ont déposé des demandes que nous devons étudier pour leur répondre. Nous présenterons les associations en question et le CE devra effectuer le choix de les accueillir ou pas.

* DLA, retour sur le processus en cours et présentation du planning à venir: 20 mn

Il s'agit de faire aboutir la réflexion sur les rôles de chaque salarié et du bureau. Un accompagnement avec Aryelle Hyver va avoir lieu sur 4 demi journées déjà planifiées: lundi 23 février de 14h30 à 17h30, jeudi 26 de 9h30 à 12h30, vendredi 27 de 14h30 à 17h30, et lundi 2 marsde 9h30 à 12h30.
La MCAE prend en charge la moitié du coup (1000€), l'autre moitié + les frais de transports revient à La Bifurk (un peu plus de 1000€).
On (=bureau) propose de discuter du déroulement des rendez-vous et de qui peut, veut ou doit être impliqué dans le processus.

* Présentation des travaux à venir suite au passage de salariés de la Mairie. 15 mn

Naima nous restituera les échanges de ce rendez-vous et nous fera part du coup que la ville nous demande de prendre en charge.

* Informations sur les achats éventuels de matériel à venir et les ressources humaines en présence 15 mn

Les PCs de Naima et Anahy sont en mauvais état. Les salariés n'ont pas de scanner. Le frigo de la cuisine ne marche pas...
Remy Leclerc est en Service Civil Volontaire à La Bifurk et travaille sur la mise en place d ateliers avec François, Salah... et sur le dossier de la salle du fond. Des stagiaires pour le LAA sont présents, d'autres pour "C'est l'Hiver 2009" vont arriver. Peut-être d'autres pour aider Merwan à la Comm'...



A venir:
-CAO le mardi 3 mars à 18h: ODJ probable: restitution du bilan du DLA, suite du travail du dernier CAO de planification d'objectifs sur le long terme

-Prochain CE, date à définir, ODJ probable: étude du projet et réponse à Nicole Vautier avec fin de la tarification des bureaux (on espère) et présentation de la mise à disposition des espaces.