- Organisation concrète durant les différents temps d'échanges :-
Pour les thématiques :
Il est pensé qu'il serait préférable que :
- les débats durent une heure.
- un référent associatif (convié au débat pour sa connaissance du sujet, ses compétences) reste à la même table.
- un trancripteur (bénévole ou vontaire inscrivant les apports des participants durant le débat) reste à la même table. Il devient référent de la sous-thématique abordée sur la tablée, et se rattache à la thématique globale abordée durant le créneau horaire.
- entre 7 et 10 personnes par table en stationnement debout.
- toutes les quinze minutes il est donné l'occasion de changer de table pour aborder une autre thématique (point qui reste en débat)
- quinze minutes soient donnés aux transcripteurs et référents associatifs pour réaliser une synthèse des propos tenus sur la sous-thématique durant l'heure de débat (isolement des personnes).
- le dernier quart d'heure soit dédié à la présentation des différentes synthèses des sous-thématiques abordées durant la thématique du créneau horaire.
Plusieurs détails restent en discussion :
- Les personnes seront-elles debout ou assises durant le débat ?
- Y-a-t-il obligation de changer de table au bout de quinze minutes ?
- Doit-on limiter le nombre de personne autour de la table ?
- Sous ces deux cas, comment se passe le relais de parole durant le débat ? (modèle des îles Samoa ? Mode speed-dating ?)
L'idée de la synthèse finale est de soulever les idées fausses qui auront pu été exprimées, et de les confronter à la véracité des faits et aux connaissances du ou des référents associatifs sur le sujet. Le but est aussi de relayer les idées originales qui auront pu être exprimées durant l'heure de débat.
Nous (les coordinateurs du collectif « Idéaux & Débats ») sommes donc dans la nécessité de contacter rapidement un maximum d'associations répondant aux différentes thématiques et sous-thématiques abordées, et de trouver des personnes bénévoles acceptant d'être transcripteurs des propos durant les débats. (possibilité de considérer cette tâche comme gratifiable en SOL-Engagement)
-
Pour les problématiques :
Cette forme de débats se présenterait davantage sous la forme de plénière avec un plus grand nombre de participants. La forme retenue est la suivante :
Les personnes seront cette fois-ci assises en cercles (20-25 personnes) sur des chaises (ou des coussins ?) elles seront conviées à prendre la parole sur la problématique abordée, en privilégiant le partage d'expériences vécues, d'idées, etc.
Des transcriptions et des vidéos devront être réalisées pour garder des traces de ces échanges. Il sera nécessaire de trouver des bénévoles motivées pour tenir ces rôles-là. Peut-être que Capacitation Citoyenne avec Arpenteurs (Pierre Mahey) pourront nous porter mains fortes ? Peut-être des contributeurs d'Indymédia ?
Possibilité de réaliser un ou des vidéo-clips sur l'évènement (ceux-ci pourront être déposer sur un blog ou le site de la Bifurk).
Questions de fond sur le déroulement des débats problématiques :
Micro ou non ? Bâton de parole ou non ? Formes d'interaction en Battle ou non ? Animateurs ou non ? Modération de la parole ?
Il a été envisagé la possibilité de laisser des messages dans une corbeille : Pioche à question. Il est concevable de commencer les discussions sur des questions de la pioche liées à la problématique (amorçage de la prise de parole).
Toute personne pourra inscrire des questions sur des bouts de papiers et les déposer à l'intérieur d'un panier. Possibilité si un modérateur-animateur est missionné sur ces temps d'échanges problématique de relancer les discussions par la lecture d'une ou plusieurs questions de la pioche.
Serait-il possible d'imaginer des personne-relais dont la mission serait de relayer à l'assistance la parole d'une personne en présence n'osant prendre la parole en public ? (crieur public)
Ce même crieur public (qui pourraient être plusieurs) pourrait aussi intervenir dans les temps animation prévue entre deux formes de débats thématiques et problématiques (30' animation).
-
Organisation et référents :Cette partie a été abordée très rapidement, je complète de remarques et de propositions a posteriori qui resteront à débattre et à confirmer :
- Concernant les ordinateurs, le directeur de EVE, Olivier Royer, est d'accord sur le principe pour prêter les ordinateurs à Unis-Cité durant le période de volontariat. Nous verrons cet aspect mercredi matin du 30 avril. Référent : Sylvain
- Concernant le phoning, un téléphone m'est à disposition à EVE. Nous pourrons l'utiliser. Un téléphone sera disponible aussi à la Bifurk. Au demeurant, Sylvain a une ligne freebox chez lui qui permet d'appeler sans moindre frais les lignes fixes. Nous pourrons l'utiliser aussi. Référent : Sylvain
- L'accès à Internet, il sera possible d'avoir accès haut-débit Wi-Fi à EVE, à Cap Berriat ou chez Sylvain. Référent : Sylvain
- La sollicitation des associations, la réflexion sur la communication pour l'évènement, l'accompagnement et suivi des retours associatifs, la recherche des bénévoles référents (transcription, vidéo, photo...), l'inscription des infos sur le blog et le forum, et la coordination de l'évènement seront assumées par les volontaires Unis-Cités pour Idéaux et Débats, ils et elles seront épaulés par les référents et les personnes ressources disponibles. Référents : Vincent (responsable Unis-Cité auprès des volontaires) et Sylvain.
- La réflexion sur la disponibilité et l'utilisation des espaces à la Bifurk : Il serait préférable que les différents membres de Boxson, de GO-Citoyenneté, ainsi que les différents acteurs de la Bifurk, réfléchissent ensemble sur cet aspect puisqu'ils seront plus souvent sur le lieu. La personne ressource concernant la gestion du lieu, la coordination des activités est Naïma. Un temps de discussion serait intéressant à organiser au plus tôt. Référents : Paul, Rémi, et Olivier ?
- La coordination sonorisation et installation technique : Puisque Boxson organise depuis quelques mois des évènements sur la Bifurk (concerts, expositions, cabaret concerts...) nous considérons qu'ils seront les meilleurs relais et référents sur ces questions pour l'évènement. Référents : Paul, Rémi ?
- La coordination nourriture et boisson : Nous avons besoin de prendre contact avec Régis du Bar de la Bifurk, avec Laurent et Marie de Saveurs Nomades et des producteurs d'AMAP... Référents : Olivier et Paul.
- La coordination politique et associative : Nous considérons que cette coordination doit rester la plus collégiale possible, cpdt il nous semble important qu'elle soit aussi très souple bien qu'elle reste la plus ouverte possible. Je propose qu'il y ait trois référents : Olivier (référent Pôle Citoyenneté), Paul (référent Pôle Culture) et Sylvain (référent A l'Ouest ?...! - Unis-Cité). IL serait souhaitable qu'un référent du pôle sport accepte de nous rejoindre.
-
De l'usage du SOL-Engagement sur La Bifurk durant les rencontres du 30-31 mai et 1er juin 2008 :Le SOL-Engagement se présente comme un moyen d'échange qui permet de rendre visible et de quantifier les activités bénévoles, ainsi que de comptabiliser le partage des connaissances, des moyens et des espaces pour les projets associatifs et interassociatifs. En somme, le SOL dans son volet Engagement permet de réinjecter du sens dans les échanges du quotidien, mais il est aussi un levier économique dynamique de promotion d'activités et de projets associatifs auprès des pouvoirs publics puisqu'il permettra d'établir des statistiques utiles quant à l'engagement bénévole, à la vitalité d'un projet associatif, à l'ouverture de l'association sur l'environnement.
La carte à puce SOL permet :
- de rendre visible les échanges spécifiques du réseau SOL, leurs valeurs et leurs principes (économie symbolique – importance symbolique de l'objet qui entre dans les sujets de conversation)
- de faire l'unité et le lien entre les différents volets du SOL (Engagement, Coopération, Affecté)
- de rendre crédible un projet à première vue sans grande importance et qui pourtant est porteur de réformes politiques et économiques majeures.
- De faciliter la comptabilité par la gestion informatique et la création de statistiques au service des projets associatifs.
Cette carte SOL est le fil rouge de la reconnaissance réciproques des acteurs sur le territoire, le support et la représentation de leur partenariat et de leur volonté de coopérer.
Il permet symboliquement d'instaurer et de rendre visible les dynamiques d'actions bénéfiques aussi bien individuelles que collectives sur un territoire. Ce moyen d'échanges permet de contribuer à un renforcement de la gouvernance sur un territoire, de créer de nouvelles solidarités et de consommer plus responsable dans les entreprises du réseau. Il n'est pas à nier aussi le fait que nous traversons un moment de l'histoire qui nécessite un regain de vivacité des forces citoyennes pour imaginer et renforcer les activités progressistes d'une meilleure vie quotidienne. Nous savons que les associations sont porteuses de ce mieux vivre ensemble. Maintenant qu'en faisons-nous ? Comment le rendre viable tout en le réalisant ? Comment permettre une meilleure promotion des valeurs et principes associatifs, voire même coopératifs et mutualistes ? Comment permettre une meilleure promotion d'un développement économique réfléchi sur l'environnement par les acteurs d'un territoire ? Comment apporter une nouvelle démarche démocratique sur la considération des échanges et sur le désir de comprendre l'échange ? Le SOL dans sa conception permet de répondre à ces questions...
A cela s'ajoute le fait qu'il a été développé ces derniers mois au sein de EVE une interface-internet permettant la gestion du SOL-Engagement. Cette interface va permettre d'ici quelques semaines d'inscrire et de révéler le temps échangé ou donné par les bénévoles aux projets de différentes associations. Ainsi un bénévole qui s'engage sur une association se verra reconnaître son engagement par une gratification en SOL (1h d'une activité = 1h d'une autre activité. 1h = 60 SOL).
Ces SOL pourront être donnés ou échangés par le bénévole pour obtenir des service auprès d'autres associations, pour accéder à des concerts, des spectacles, pour obtenir des formations, accéder à des services de collectivités territoriales et des institutions d'Etat qui accepteront l'échange en SOL par l'adhésion au projet SOL.
il sera aussi possible de considérer les échanges mutuels de matériels, d'espaces, de savoir-faire, de savoir-être, tout cela sur plusieurs associations et même à travers divers pôles de l'agglomération.
Ceci ne peut se dessiner que sur plusieurs mois voire plusieurs années d'expérimentation, mais la fin de la période d'expérimentation est décembre 2008
C'est pourquoi il me semble primordial de pouvoir tenter une expérimentation grandeur nature du SOL-Engagement pour et durant l'évènement de la Bifurk. Ceci signifie que les différentes coopératives de projets veulent bien jouer le jeu de cette expérimentation, et que les associations qui participeront l'accepterons aussi. Nous l'espérons...
Pour plus d'informations :
http://sol-reseau.org-
La communication de l'évènement :Nous ne souhaitons pas spécialement produire une communication massive sur papier mais plutôt utiliser les médias locaux journaux et radios, les réseaux de bouche à oreille, les réseaux amicaux pour mobiliser les personnes pour l'évènement.
Nous serions plus tenter à privilégier la qualité et la singularité de l'évènement, plutôt que la fréquentation et la reproduction d'un type d'évènement déjà existant (type salon, forum associatif grand public...)
Cependant il serait dommage de ne faire se rencontrer que des acteurs associatifs et des personnes déjà alertes et investies dans le milieu associatif. Peut être serait-il pertinent d'attirer toute personne extérieure ?
Le problème est que nous ne souhaitons pas en aucun cas atteindre une fréquentation pour l'évènement qui deviendrait ingérable.
Donc nous n'optons pas pour l'atteinte d'une large participation de visiteurs. Les personnes types que nous aimerions voir participer aux débats sont les acteurs associatifs de la région grenobloise, voire au-delà, ainsi que les personnes intéressées par les débats.
Nous décidons en compromis de produire des affiche et flyers pour l'information sur l'espace public mais placée stratégiquement au sein même des structures et associations participantes de l'évènement.
Nous imaginons de poser des affiches pour les festivités du soir avec la liste des artistes prévus chaque soir. Le but serait d'élargir la communication pour la soirée, et d'informer les personnes de la tenue de débats durant la journée lorsqu'ils viendront pour les festivités du vendredi et du samedi soir.
Devis réalisé par les volontaires : 500 flyers + 50 affiches 100 euros le total (Europrim, Alp'Papiers...)
- La sécurité durant l'évènement :Des coûts sont à prévoir en terme de sécurité durant l'évènement. Nous ne pourrons pas organiser d'évènement sans un minimum d'agents de sécurité (Pro-One Sécurity). Il faudra un minimum de 2 agents Pro-One, notamment le soir. En journée, le nombre de participants ne dépassera probablement pas les 200, ce qui nous permet d'éviter les coûts de sécurité.
Prochaines rencontres du collectif Idéaux & Débats
vendredi 16 mai à 16h à la bifurk
rencontre pôle culture, citoyenneté, sport pour échanger sur la possibilité d'animation mardi 13 mai à 11h à La Bifurk
Sujet: Comptes rendus des réunions de préparation 
Lun 19 Mai - 16:22