bilan moral 2007

Nombre de messages : 42 Date d'inscription : 18/04/2008

Assemblée Générale Ordinaire
Jeudi 25 septembre 2008

RAPPORT MORAL 2007

LA BIFURK
Un lieu d'activités,
Une coopérative d'idées, de compétences et de projets

SOMMAIRE

I.__ PREAMBULE

II.___ BILAN 2007

A. Historique :

B. Rappel des Assemblées Générales convoquées en 2007-2008

C. Constats

D. Volontés 2007 :

III.__ REORGANISATION DE L'ASSOCIATION

A. Mise en place de deux conseils : le CAO et le CE :

B. Les gros chantiers / plan d’action 2008

IV.AMELIORER NOS ACTIONS DE PARTENARIAT SUR LE SECTEUR, LA VILLE ET L'AGGLOMERATION

V.___ PROJETS ET PERSPECTIVES 2008-2009

I. PREAMBULE

Rappel du projet et axes de travail :

L’activité de la Bifurk se décline en 3 points :

hébergement d’associations (avec services fournis contre participation financière plus un « engagement dans le projet Bifurk »).
accueils temporaires (hors associations hébergées)
création « collective » d’événements et projets

De l’ensemble de ces activités résulte une programmation autour :

-d’événements organisés par chaque association hébergée : hébergement d’associations

-d’événements « extérieur » accueillis ponctuellement : accueil temporaire

-d’événements co-organisés par les associations hébergées et des partenaires externes : créations collectives

La programmation est donc établie selon les trois domaines d’activités qui constituent l’identité de ce lieu :
culturelle
sportive
citoyenne

II. BILAN 2007

A. Historique :

Janvier 2007 : des rencontres régulières du Conseil d’Administration

Réflexion sur le fonctionnement et l’organisation : déroulement des CA, missions et orientations, répartition des bureaux, tarifications, missions des salariés…/ Bilan de stage réalisé par Arnaud Bastard.

Février 2007 : réappropriation du cyber espace par La Bifurk (suite au dépôt de bilan de l’association LYKRA)

Mars 2007 : Assemblée Générale Extraordinaire

- Nouvelle désignation des délégués au Conseil d’administration

- Droits de vote limités aux membres représentant les associations hébergées.

Mai 2007 : Démission de la présidente fondatrice / Départ de 3 membres du CA

Début des séances d’accompagnement DLA

Juin 2007 : Réélection d’un nouveau CA et d’une nouvelle Présidente

Juillet 2007 : le CA travaille sur la programmation saison 2007/2008

Septembre 2007 : Forum Libération

Octobre 2007 : Assemblée Générale Ordinaire / présentation des bilans

Novembre 2007 : Déstructuration de l’équipe salariée (arrêt maladie/fin de contrat/licenciement)

Décembre 2007 : Arrivée de nouvelles associations (Boxson / La Cuivrerie/les mangeurs d’étoiles…)

Organisation de l’événement « C’est l’hiver 2007 » avec Et à fond

B. Rappel des Assemblées Générales convoquées en 2007-2008

Assemblée Générale Extraordinaire : Mercredi 7 mars 2007

Rappel de l’ODJ :

- Revoir le mode d’implication des membres du collectif et envisager la modification des statuts.

- Améliorer la structuration et le fonctionnement du collectif

MODIFICATIONS

De L'objet

L'association La Bifurk a pour objet :

- De gérer un lieu pluridisciplinaire en expérimentant différentes formes d'expression, de mutualisation et de solidarité.

- De permettre à des associations, coopératives, collectifs, porteurs de projet et artistes de développer leurs activités ou créations tout en les associant à la gestion collective.

De la composition du CA

Le CA est composé d'un membre de chaque association hébergée et d’un suppléant. Ils seront désignés par leur association. La durée de leur représentation au CA correspond à celle de leur convention d’ébergement.

- Le CA est ouvert. N'importe qui peut assister au CA et prendre part aux discussions. (Sachant que le CA peut souhaiter se réunir à huit clos s'il le désire).

Des Quorums

Quorum 1/3 au ca

Quorum ¼ ag

Quorum ¼ age

Représentation des Salaries Au CA

Les Salariés sont présents au CA mais sans droit de vote

Assemblée Générale Ordinaire : Lundi 22 octobre 2007

Rappel de l’ODJ :

-Comptes et bilans 2006

- Bilan de mi année 2007

C. Constats

La Bifurk vit aujourd’hui une forme de crise de croissance, qui la conduit à réinterroger à la fois sa structuration (règles de fonctionnement/ répartition des rôles) et la vision globale de son projet. Les tensions inter-individuelles liées à cet état de crise, entravent les prises de décisions et le bon fonctionnement du lieu.

Les besoins :

- Redéfinir les conditions de fonctionnement.

Après quatre années de fonctionnement sur la base de principes de gestion collective, le collectif éprouve le besoin de tirer le bilan de ces premières années et d’interroger l’avenir :

Comment retracer l’histoire de ce lieu, de son fonctionnement, de ses utopies et comment aujourd’hui redéfinir le fonctionnement de cet espace tout en tenant compte des changements, des attentes de ses acteurs, tout en conservant la spécificité identitaire du projet associatif de La Bifurk ?

Le contexte :

- arrêt de l’accueil de concerts pour problèmes d’insonorisation,

- suppression d’une subvention,

- moins de manifestations et d’artistes accueillis

Ce qui fait émerger le besoin de redéfinir les contours exacts du projet (accueil de débats, portage ou non de projets évènementiels).

Les difficultés détectées :

- Le Conseil d’Administration se réunit régulièrement, mais éprouve des difficultés à avancer.

- Des tensions internes importantes apparaissent suite aux changements proposés (inégalement compris).

- Perte de confiance entre administrateurs et salariés

- Différences de fonctionnement, de positionnement et de besoins entre les associations culturelles et les associations sportives.

Les propositions

- établir une nouvelle répartition des rôles- claire et structurée- entre administrateurs et salariés,

- préciser l’identité du projet associatif de la Bifurk,

- mettre en place une organisation et accueil d’événements cohérents avec la politique et les moyens (technique et humain) de ce lieu,

- rendre lisible cette identité auprès des partenaires, acteurs de la Bifurk mais aussi auprès des publics,

- affirmer et mettre en place des partenariats avec les structures (sociales, éducatives, culturelles et sportives) du secteur 4,

- approfondir le travail d’échanges, de réflexions et de co-portage de projets avec des réseaux plus larges,

Pour y parvenir, le collectif ressent le besoin d’être accompagné par une personne extérieure et neutre.

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D. Volontés 2007 :

Lancer une demande d’accompagnement auprès de la MCAE

III. REORGANISATION DE L'ASSOCIATION

Une ouverture vers des personnes extérieures est nécessaire.

A. Mise en place de deux conseils : le CAO et le CE :

Lors du travail d’analyse et de réflexion, il apparaît clairement la nécessité urgente d’ouvrir le pouvoir organisationnel et décisionnel de l’association à des individus extérieurs au lieu afin :

-D’alléger le travail des associations hébergées,

-D’apporter le regard et la disponibilité de personnes non directement liées, intéressées, aux activités du lieu,

-de créer un ‘nouvel espace de dialogue’ entre salariés et employeurs, stable et impartial

Par ailleurs, le CE exprime la nécessité d’être peu nombreux pour être plus efficace dans l’application des décisions.

ainsi est cree le cao qui definit les strategies, orientations, objectifs et programmes de la bifurk.

B. les gros chantiers / plan d’action 2008

Aménagement des locaux

Pour répondre au besoin d’une salle de répétition :

Aménagement et insonorisation de la salle Dufond

Etude en cours par Boxson

Relancer la ville de Grenoble sur le reliquat des 12 000€ restant aux travaux réalisés en 2007
Ouvrir l’accès aux toilettes depuis la halle
Aménager le bureau du skatepark dans la halle
Aménager l’atelier de bricolage : salle mutualisée pour rangement et petits bricolages

Prévoir deux demi-journées pour faire l’aménagement et le rangement.

Instaurer un principe d’égalité dans l’accès.

Chaque association établit ses besoins pour l’année, qui sont inscrit dans le cadre de la convention annuelle.

Programmation et Définition des Types d’événements accueillis

Accueil de projets culturels, sportifs, citoyens, hors partis politiques.

Travail actuel sur programmation 2008 :
2 événements collectifs par an
accueil de 4 évènements par mois (concert, vernissage,…)

Idée : faire les prévisions avec plus de réalisme, en tenant compte du temps nécessaire pour associer et faire participer, en considérant toutes les étapes en amont : rencontre autour du projet, établissement d’un calendrier d’actions (communication interne, externe, diffusion, organisation logistique, technique, accueil, etc…). Ce travail ‘pas à pas’ permettra de mieux accueillir, organiser, communiquer. Il évitera par ailleurs un certain nombre de tensions internes liées à une précipitation et non organisation du travail.

Mettre en place des rencontres CE – Bureau – Salariés

Conventions d’hébergement

Les conventions 2008 sont réécrites et distribuées à chacune des associations hébergées

Pour l’instant aucune convention n’est signée !

Financements :

Point sur les financements demandés, le renouvellement de contrats aidés en 2009, et les ressources de sous-traitance à développer (réactualisation du site, réalisation fiches de paye).

IV. AMELIORER NOS ACTIONS DE PARTENARIAT SUR LE SECTEUR, LA VILLE ET L'AGGLOMERATION

1. ACTION DE PARTENARIAT SUR LE SECTEUR

Projet ciné capuche à poursuivre

2. PARTENAIRES ASSOCIATIFS ET TECHNIQUES ( VILLE ET AGGLOMERATION)

- Cap Berriat (accompagnement et soutien à la vie associative)

Les liens durables entre La Bifurk et Cap Berriat continuent sur des temps d'accompagnement et sur le croisement d'idées et de réflexions : responsabilité et autonomie des jeunes, innovation et émergence de nouvelles pratiques ou nouveaux projets, croisement de réseaux. (Partenaire depuis 1995)

- Festival Quartier Libre - Association Sasfé (Villeneuve Echirolles)

La Bifurk accueille les artistes pour la réalisation de sculptures, de scénographies et de chars géants destinés aux déambulations de rue programmées lors du festival.

(Partenaire depuis 2002)

3. COLLABORATIONS ET COOPERATIONS

Plateforme associative des coopératives de projets réunissant 4 structures : Le Stud/ADAEP, l'association CAP Berriat, l'association EVE et La Bifurk.

Cette plateforme, par la prise en compte des intérêts partagés entre les jeunes et nos structures, renforce leurs capacités d'implication sur des intérêts croisés. La démarche de co-construction entre jeunes, professionnels et structures associatives est un élément fondateur au développement de projet et à la participation à la vie locale.

4. COOPERATION A L’ECHELLE DE L’EUROPE

La Bifurk est membre du réseau « Banlieues d’Europe ».

Elargir les ressources mais pas seulement dans un objectif de développement de La Bifurk mais surtout dans le but de devenir une plateforme, un pont entre ce qui est aujourd’hui nommé : multiculturalisme, Inter ethnies, vivre ensemble…et une Europe qui ne parle pas la même langue, qui a des banlieues et des quartiers avec les mêmes problématiques. Des travailleurs sociaux qui ne s’organisent pas de la même manière mais qui font le même métier, des artistes aussi. Tout ceci gagnerait à devenir uni par l’échange de compétences et de la construction de projets communs…

V. PROJETS ET PERSPECTIVES 2008-2009

Implication dans la vie du secteur

- Revoir le paysage des structures socio culturelles du secteur 4.

- Réflexion sur le devenir du lieu : inscrit dans le devenir de la ZAC du secteur 4 et de manière plus générale sur le devenir des lieux dits "intermédiaires", "alternatifs", lieux qui offrent aux individus, aux associations et aux collectifs les moyens nécessaires à l'expression de leurs volontés de transformation sociale

Renforcer et développer les liens avec le réseau

- Structures du secteur

- Partenariats qui se construisent grâce aux projets collectifs

- structures de la ville : lieux de pratiques et d'expression culturelle

sur l'agglomération : plateforme des coopératives (Eve, le Stud/ ADAEP, Cap Berriat et la Bifurk)

- A l’échelle de l’Europe

Projet collectif

Il reste toujours appréciable de voir une association hébergée à La Bifurk porter et organiser des événements festifs : parce que c'est source de lien, d'échanges et de croisements.

Accueil et soutien des pratiques d’expressions physiques et artistiques (Art de la cité)

Développer la mise à disposition des espaces (événements, répétitions, débats…)

Développer un Pôle d’Accueil, Ressource pour l’échange et le croisement

Inviter la population du quartier à profiter du lieu, ses activités et ses événements (renforcer les actions de proximité de type AMAP).

Développer l’activité du bar équitable et celui du cyber espace

Développer les demandes de financements

Auprès de la Politique de La ville concernant nos actions :

- La BIfurk : un projet qui favorise l’accès à la Culture

- La Bifurk : un lieu ressource / une dynamique de proximité

Auprès de la Région

- Emploi tremplin dans la vie associative

- Appels à projets

Auprès du Conseil Général de l’Isère

- service culture et patrimoine (fonctionnement)

- service jeunesse et sport (projets /événement)

- service Culture et lien social (projet croisant artistique et social)

Auprès de La Ville de Grenoble

- service JVA (fonctionnement)

- service Culturel (aucune aide financière depuis 2003)

La DDJS

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