Je rajoute en vrac quelques autres points à traiter... un jour ou l'autre 
Il faut déterminer qui fait quoi ? ( CAO, CE, Salariés, assos, groupe de travail, collectif, individu...)
Les priorités et les échéanciers ? avant fin 2008, durant séminaire, quelle réactivité...
1) Organisation et communication interne : Clarification des fonctions / rôles et missions au sein du CE/CAO/Salariés( à partir du doc du DLA)
-cf plus haut
- lister document à mettre en ligne (tableau de bord) ?
- Organisation du séminaire et du prochain CAO
2) Groupe de travail, délégation responsabilité, exemple du comité du LAA- cf plus haut
3) Faire un point de situation financier et demande de financement 2008-2009 (donc préparer des rdv avec les élus (Conseil Général, Ville de Grenoble, DRAC, Région, ...)- travail de clarification sur identité de la bifurk
Réaffirmer le projet à court, moyen et long terme
Rencontrer les différents élus et réaffirmer La Bifurk comme friche industrielle qui croisent 3 domaines d'activité le sport, la culture et la citoyenneté (un fief d'activités plurielles, lieu de fabrique)
Renforcer le rôle de tremplin d’associations
Affirmer l’identité de La Bifurk par l’organisation d’événements réguliers
Multiplier les événements pluridisciplinaires combinant activités citoyennes, sportives et culturelles en lien avec le quartier
Cf statut, charte
Donner aux élus les éléments qualitatifs et quantitatifs pour défendre le projet
C'est le rôle d'orientation du CAO. Concrètement est-ce que préparé par CE, comité du LAA, et quelques membres du CAO puis validé par vote CAO ?
Finition lors du séminaire ou déjà un peu tard pour les délais ?
- Rencontre avec hélène Vincent et les services JVA à préparer rapidement, convention d'objectif, convention de mise à disposition avec la ville
- Question un seul interlocuteur ? un seul service ?
- La région, sollicité pour contrat tremplin (poste de rémi) et contrat ville qui travaille sur les actions de proximité
- La Drac friche industrielle à vocation culturelle
- Le Conseil général sur la question de la culture et patrimoine
- Horizon 2010 : Générer 1/3 du budget de fonctionnement avec des ressources propres et Assurer 2 emplois pérennes
- à partir du budget prévisionnel et des anciens budgets établir le canevas des conventions, les tarifications, les subventions, les ressources propres...
Mettre en place un groupe?
4) Les associations hébergées (permanentes)- Où en sont les restitutions des conventions d'hébergement de 2008 ? (rappel au 3 octobre 0 retour)
- Communication de La Bifurk vers les autres assos et des assos vers La bifurk, quelles informations manque-t-il ? où sont-elles ? quelles sont les procédures, les délais ?
- Clarification et tarification des services proposés (Est ce que dedans accompagnement pour demande de subvention pour projet lié Bifurk ? accompagnement lors départ pour trouver un autre lieu ? ...)
- Evaluation des services proposés par La Bifurk, existe-t-il une sorte de questionnaire permettant aux associations de faire un retour sur les services que proposent la bifurk ainsi que faire part d'éventuels nouveaux besoins?
- Après clarification des orientations du CAO et des contraintes financières établir les nouvelles conventions pour 2009
- Il reste 3 bureaux disponibles, où en sont les différentes demandes (ex coin coin production rencontré au forum EVE, Tout en Vrac) ? Comment et à qui communique-t-on sur ces disponibilités ? (coopérative, MDA, Alpes solidaire..). Les orientations du CAO entrainent-elles une sélection, voir même une recherche par le CE d'un "profil" en priorité d'association (exemples: objet de l'association proche de celui de la bifurk, une partie des activités ou évènements sur le lieu, ouverture sur le quartier, recherche de compétences particulières, citoyenneté ou sport ou culture...)
- Rencontre des bureaux de AD2S et de La Bifurk par rapport aux contentieux de facture et à l'évolution de la relation
- Comment favoriser l'implication des uns et des autres dans des projets qui se veulent collectif ? (ex participation de membres du CAO à certain conseil d'administration d'association hébergé en tant qu'invité, appel à projet...)
5) Les projets / évènements- Les jeudis soirs ( dans l'idéal, dernier jeudi carte blanche pour les associations hébergées, 1 jeudi programmation de La Bifurk, 2 jeudis pour répondre aux demandes de mises à disposition extérieures )
Qu'est ce qui est déjà prévu ? Comment communiquer (intérieur comme extérieur) ces possibilités, les disponibilités (ex calendrier en ligne) ?
- Clarifier en fonction des contraintes financières et des orientations les conventions de mise à disposition (tarification, sécurité, service, matos, bar, recette...)
- Acquisition ? Récupération ? Mutualisation ? de matériel son et lumière
- Demande pour l'organisation par l'association Aremdat d'un Bal folk un vendredi entre la mi-novembre et la fin novembre (actuellement en redressement judiciaire - dette d'environ 12000€, doit faire ses preuves de poursuite d'activité et de rentrées d'argent avant audience en décembre )
En conflit avec le Stud qui demande pour utilisation de la salle 300€ avec sono ou 200€ sans sono, vu leur situation aremdat propose 15% de leur recette. Entrée suivant catégorie autour de 5€, 7€, 10€. Fréquentation soirée selon groupe de musique varie entre 60 et 150 personnes. Faible utilisation du bar.
- Ciné Capuche, un cinéclub avec des jeunes et des habitants de la Capuche, 1ère séance le 24 octobre (les infiltrés et Azur et asmar). Action de proximité, idée à terme de travailler sur une création de film dans le but que les jeunes s'approprient un outil d’échange et de communication
- Culture et éducation populaire (5 mai 2009 journée au musée de grenoble, matin plénière, après midi atelier), proposer un atelier créer ensemble (Graff Géant) avant le 6 novembre
- C'est l'hiver 19-20-21 Décembre, évènement collectif où on investit tout l'espace et on invite les structures et les habitants autour. Pour l'instant proposition d'un collectif de musicien de créer un évènement autour du rythme – Battle de BEAT- Comment les associations de La Bifurk peuvent y trouver leur place? Écrire un appel à projet.
- Programmation 2009 : les demandes événementielles pour 2009 (festival de l'œuf avril 2009, Nicole Vautier représentation de théâtre pour mars 2009, Célestine mai 2009), Forum citoyen (proposition thomas Royer) septembre 2009
- Projet « Les gens ça bouge » : installation plastique suspendu sous les appentis longeant la halle. Est-ce qu'une installation de ce type demande une autorisation auprès de la ville ?
Présentation du projet et de son budget par Marcel (budget global de 3300 € dont 1500€ pour le matériel). Où on en est ? Le projet peut il être raccroché à d'autres projets ? Qui gère le financement ?
- Organisation d'un bilan après chaque projet ? Retour photo, fréquentation... pour bilan d'activité de La Bifurk
6) Aménagements / activités- Clarifier les étapes pour une demande d'aménagement ( Grossièrement si j'ai bien compris )
1) prise de température de CAO si rentre dans orientation (histoire de ne pas faire une étude pour rien)
2) Etude précise avec dessin, réponse sécurité, matériaux, main d'oeuvre, financement
3) Validation par le CAO (ou CE?)
4) Demande de permis de construire à la ville
5) Réalisation
- Réalisation d’un Box fermé pour les responsables du Skate Park, afin que les permanents et de l’activité puissent encadrer les activités depuis le bureau. (cf rencontre skatepark et Bifurk Un membre du CA du Skate Park se propose de faire les plans et conseille La Bifurk d'aller au lycée du bâtiment de Sassenage pour proposer cette construction en tant que chantier extérieur) Où on en est?
- Ouverture pour accéder aux toilettes depuis la halle de création,
Travaux acceptés en principe par la Ville mais dont le démarrage des
travaux n’est pas encore fixé. Où on en est?
- Amélioration de l’indispensable salle Dufond (par nos propres moyens dans un 1er temps, rafraichissement peinture, sol, bâche au plafond )
puis dans un 2ème temps étude, demande à la ville et réalisation insonorisation Salle Dufond. Boxson force de proposition, où on en est ?
- Rampe de lancement extérieur skatepark provisoire pour le 26 octobre. Signature du président du skatepark du document réalisé au CA du 3 octobre ?
- Demande du Skatepark d'aménagement de modules en extérieur en béton permettant de poursuivre le développement du SkatePark et permettant de diminuer la gêne pour les adhérents du SkatePark lors de l'utilisation de la Halle pour d'autres activités, gardant ainsi des possibilités de maintient d'activité, certes moindre mais moins dommageable en terme de service rendu. On est toujours dans l'étape 1, est ce que ça rentre dans les orientations du CAO ? Quand est ce qu'un positionnement clair est pris ? est ce en contradiction avec la volonté du Skatepark à plus ou moins long terme de partir ? Quelle surface envisagée ? L'utilisation de cet espace empèche-t-il ou gène-t-il d'autres activités ? Lesquelles ? Y a-t-il un compromis possible ? Au niveau du voisinage, de la sécurité en particulier la nuit ? Est il prévu (voir possible par rapport à la ville) une remise en état après le départ de Skatepark ?
- Relance du labo photo, où en est on ?
- Cyber espace, interrompu pour cause de vols de PC, devrait également être reconstitué afin de proposer cette ressource, plus particulièrement au public résident sur notre secteur, où en est on ?
- Kiosque journaux, quelles perspectives ?
- Espace de rangement en cours de nettoyage, clarification de la mutualisation
- Labo photo, cyber espace, salle du fond, atelier bricolage, salle de réunion... quelles horraires ? Comment gère mutualisation ? calendrier en ligne ?
- Sécurité, clef... tout est il clair pour tout le monde ?
- Projet bar, où on en est ? comment on l'intègre dans fonctionnement ?
- Est ce au comité du LAA de gérer toutes les résidences d'artiste? retravailler les conventions en y intégrant certaines orientations ?
- Camion, réparation ? équilibre financier ? Nouvel investissement ?
7) Partenariats / Collaborations / Communication:- à l’échelle du quartier et du secteur ( proposer des ateliers avec des artistes en résidences) quelles autres ateliers ? quelles projets d'habitant ? quelles liens avec les autres structures du quartier, du secteur (ex le fournil, la remise, centre social...), l'union de quartier, le conseil consultatif? Quelle place dans le projet Beauvert ?
- à l’échelle de la ville et son agglomération (coopérative de projet, salles d’expositions, festival, semaine ou journée de quelque chose….)
- à l’échelle de l’Europe ( échange, réseau, réflexion, problématique friche industrielle...)
- Amélioration de nos outils (notamment site internet, quel réseau tissé?), la distribution et la diffusion (notamment dans le quartier
- Création d’un site interactif de mutualisation de matériel, quel lien avec la coopérative de projet ?
- Trouver des bénévoles/stagiaire (projets, bar, salle d'expo, distribution...) où? (quartier, site peuplade, MDA, carrefour du bénévolat...), comment les accueillir ? les former ? S'investir dans le sol engagement ?
8') Gestion des salariés - Quels sont les horaires de chacun ? Comment se passe les demandes de congé ?
- Un bilan individuel complet sera fait avec tous les salariés
Quelle méthode ?
- Type de contrat, pérennisation, évolution salaire, formation...
- Implication dans projet, envie, droit de vote ?
- Formalisation des missions pour chaque poste
- Amélioration et simplification organisation administrative
Le pire c'est que j'en oublie 
Sujet: Archive de l'ensemble des ordres du jour et discussions 
Mer 8 Oct - 19:36
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')statuts de La Bifurk. 