CAO 13 mai 2008

Présents: skatepark, boxson, la batook, théâtre ensemble, olivier, naima, anahy, joel, alissa, carole
membres du CAO: 8/15

1)introduction de la présidente:

les nouveaux outils de communications mise en place par la bifurk (forum) sont intéressants tant pour garder une mémoire du passé que pour suivre de loin ce qui se passe à la bifurk lors d'une absence. De plus, au quotidien, cela va nous aider. MAIS c'est encore un peu fouillis, il faut prendre de nouvelles habitudes....

2)Présentation du power point sur l'historique de la bifurk (document à consulter prochainement sur le forum donc pas de développement ici).

Toutefois, pour résumer en tres gros, les changements et difficultés d'aujourd'hui sont réellement encrés dans l'histoire du lieux: question de fonctionnement collectif ou participatif, CA trop chargés, statuts pas clair...

3)Il faut reprendre contact avec la nouvelle équipe minicipale afin d'avoir une juste reconnaissance:
élus de secteur, élus jeunesse, education, democratie participative, adjointe à la culture de la mairie....IDEM au niveau départemental et régionale.

ATTENTION a ne pas avoir un référent qui nous cloisonnerait dans une case: la bifurk est un lieu pluriel qui n'a pas pour ambition d'être étiqueté « jeunesse » ou « culture »; « sport ». Il nous faut appuyer le fait que l'on fonctionne différemment par rapport aux instances politique (case, étiquetage, frontière bien délimité...ne sont pas notre apanage) . C'est pour cela qu'il faut être en contact avec plusieurs personnes.

4)Présentation rapide du document de paul et olivier sur les questions présentes à résoudre (bar, salle d'expo, toilettes, auto gestion, espaces...).

Cela engendre des discussions intéressantes mais nous n'avons pas le temps aujourd'hui ..... il faudrait un CAO exclusivement pour réfléchir et prendre des décisions sur ces questions.

Une parenthèse sur l'espace de rangement (salle de bricolage ): certains ne savaient pas qu'ils pouvaient l'utiliser (la batook loue du coup un local) , ad2S l'utilise largement mais ne souhaite pas payer la location de l'espace qui est conventionné. Il faudra un jour ou l'autre prendre des décisions sur ces refus mais aussi réfléchir à la gestion de cet espace....

5)Présentation de 2 projet à voter:

-la celestine: projet de théâtre ensemble. L'objectif est de présenter en mai 2009 une adaptation de l'oeuvre « celestine » en utilisant tout l'espace de la halle, avec une centaine d'acteurs amateurs. Il faut donc d'Aout 08 à Mai 09 des moments pour utiliser les lieux. La demande de théâtre ensemble est la suivante:
.co-production du spectacle par la Bifurk. Ce serait une première de co-produire une spectacle pour la Bifurk.
. interoger le skate park pour les espaces mais aussi pour une implication au projet. Implication difficile car pas le temps mais pas de problème pour les espaces, il faut juste se mettre d'accord sur les dates. SI dates sur moments important financièrement, le skate park demandera d'être dédommagé. Réunion après le CAO pour cette question (en résulte un accord de date jusqu'à fin 2008 mais encore quelques dates à négocier pour 2009)
.utiliser le lieux du 23 au 27/08/08; du 13 au 14/09/08; du 8 au 17/05/09 en temps complet.

.partenariat et implication générale de la bifurk

VOTE DES MEMBRES DU CAO: 8/8 OK
-stuck2mack: association de création éléctro. 10 membres. Ils ont pas mal de matériel son/lumière
leur demande:
.un bureau
.utilisation de la halle pour concert
.utiliser la salle du fond 3 fois/semaine

le CAO propose de voter pour la mise à disposition du bureau et de la halle. La salle du fond pose aujourd'hui plusieurs problèmes: d'abord sonore pour les voisins mais aussi de gestion quotidienne, d'utilisation....elle n'est pas encore prête a vraiment accueillir quotidiennement des activités. LES TRAVAUX!!!!!

VOTE 6/8 OK


PROCHAIN CAO MARDI 1ER JUILLET À 9H00