CR CAO du mardi 9 juin 09

Présents : Naïma Saket, Olivier Truche, Monique Dallet, Maxime Lance (Boxson), Paul Bucau, Vincent Corbasson (Alpes Concert), Régis Bourgoin, Joaquim Briand, Joel Huta
Excusés : Jérémy Vican; Gaby Disequeira, François Noël, Demien Sevrez
Absents : Bruno Boyer


A L'ordre du jour :

1/ Préparation de l'assemblée Générale ordinaire du 25 juin
point sur les rapports Moral-financier-activité 2008 (et pré bilan 2009)
Missions / fréquence / fonction du CAO

2/ Points sur les bénévoles -présentation par Olivier et Régis

3/ Événements : Caravane Capacitation / ADELS les 20 – 21 - 22 Novembre 2009 (candidature posée pour que cette rencontre ai lieu à La Bifurk – à la MC2 - IUFM
Studio de tournage de Film à La Bifurk.





1/ Prépa AG :
Joël propose un rapport Moral qu'il a écrit dans l'après midi : lecture du document.
Manque les perspectives.

Rapport d'activité :
2 formes de présentation
1 détaillé distribué sur support papier
1 illustré projeté au vidéo projecteur

Rapport Financier
Quelle analytique pour 2010 ?


Fonction du CAO ?
Lieu d'échanges sur les projets et les orientations ?
Lieu de structuration et de consolidation de l'organisation de La Bifurk?

La transmission et la diffusion d'information est un réel chantier car La Bifurk est une structure complexe avec plusieurs instances (CE-CAO- BN – équipage équipe salariée- bénévoles- association hébergée).
Proposition : Pouvons nous missionner une personne ou une structure sur ce chantier ?
Ou alors autre proposition : nous pouvons aussi expliquer a chaque membre le fonctionnement et sa complexité.

Le CAO est aussi le lieu pour aborder les perspectives
Comment être actif concrètement sur les dossier

Proposition que l'on travaille les perspectives, projets et actions futures a travers le cadre logique à travailler en cadre restreint à travers nos activité La Bifurk programme, La Bifurk accueille, La Bifurk soutien.

La Bifurk programme ….QUEL PROGRAMME !! Quels sont les moyens nécessaires pour y arriver ?

Et puis la volonté d'accueillir de plus gros événements (exemple : festival de l'œuf, SASFE, La Celestine, ADELS, …).
Creuser les partenaires Culturels sur des événements : MC2

La Bifurk : un lieu de débat (un point important dans le projet, une discipline transversale aux activités sportives et artistiques)
Quelles est la part de la citoyenneté en 2008 (en pourcentage) quelles sont nos objectifs pour recaler nos objectifs pour 2009 – 2010.

Il y a les actions intra muros mais aussi extra muros … et en terme d'actions citoyennes ne pas oublier ce que l'on fait à l'extérieur et notre participation au séminaire / forum auxquelles nous sommes partenaires.

Pouvons nous aussi inventer d'autres formes d'actions citoyenne que le débat?



2/ Bilan des bénévoles

Présenté par Olivier et Régis : Bif'bénévole: espèce en création !?
100aine de bénévoles passés en 2 ans, soit membres d'asso hébergés, soit venant d'ailleurs (peuplade, partenariats...)
Evaluation: beaucoup de turn-over, ne restent pas. Nécessité d'accompagner et susciter l'engagement.
Bénévoles pas forcément autour d'évènements, aussi sur des activités à développer (bricolage...)
Possibilité de nommer un responsable d implication des bénévoles
Avantages pour le bénévole: principe de contre-don envers le bénévole qui fait du don de temps.
Nécessité de pérenniser les bénévoles, savoir les faire revenir; c'est une mission supplémentaire qui peut être confiée à un salarié (estimation environ 2h.semaines)

CF schéma possibilité d'actions et avantages distribué par Régis

Un Doodle créé pour les évènements d'une période destiné à l'inscription des bénévoles.
Comm' a travers peuplade, Mailing liste pour l'instant. Autres possibilités: annonces sur d'autres ML ( EVE...), sites (alpessolidaires... ). Relais par d autres associations locales.

Besoin de beaucoup de bénévoles le 3 (ou 4) juillet pour le « repas de quartier ».
Olivier: Possibilité de développer le SOL auprès des bénévoles pour s'insérer dans la dynamique globale sur l'agglo,



3/ Accueil de ADELS Caravane capacitation


Vote :
Pour à l'unanimité





CAO extraordinaire pour définir les perspectives 2009-2010 a travers le cadre logique

Vendredi 19 JUIN de 15 h à 17h

Nous partirons d'un document à martyriser proposer par Naïma et Régis qui se rencontrent lundi 15 juin de 15h à 17h à La Bifurk