Compte rendu CE du 2 avril 2009

Présents : Président: Paul Bucau ;Vice président: Olivier Truche ; Trésorier: Joel Huta , pôle sport : Jeremie Vican, pôle Culture : Gaby Desiqueira ; Directrice : Naïma Saket, Eric Monte (syndicat apicole dauphinois)
Excusé : Secrétaire: François Noël
Absent : pole citoyenneté : Bruno Boyer

1) Infos projets et aménagements :

a) Présentation du projet « ma ville est une ruche », installation de ruchers pédagogiques urbains Projet porté par Eric Monte du syndicat apicole dauphimois

Constat : Les populations d’abeilles sont en chute libre, les spécialistes n’éliminent pas l’hypothèse d’extinction possible.
Pollinisatrices, elles maintiennent la biodiversité végétale et sont un acteur
irremplaçable de notre diversité alimentaire. On observe que les abeilles se
portent mieux en ville qu’en zone rurale car :
- Une plus grande diversité florale, et surtout des floraisons
plus étalées dans le temps (en opposition aux monocultures intensives)
- Moins de produits chimiques
- Moins de prédateurs

Proposition : Installation d’un rucher de 5 ruches minimum (Pour éviter le stress lors des visites pédagogiques de ne pas ouvrir la même ruche) entouré d’une clôture physiquement infranchissable par les abeilles sur une hauteur de 2 m

Objectifs :
- Le développement d’une activité apicole de proximité centrée sur l’écologie de l’abeille ( pas plus de 2 récoltes par an avec des ruches alternatives) et sur l’éducation du public
- La sensibilisation des enfants et de la population en général aux enjeux liés à la protection de l’environnement immédiat par la situation de l’abeille

Questions et discussions :
- risque piqûre ? seulement si sentent agression envers colonie, abeilles se nourrissent de pollen, nectar et miel différent des guêpes
- entretien ? pas besoin de venir souvent, facilité car en ville, si besoin contacter le porteur du projet
- besoin de stockage ? oui dans l’idéal
- communication ? Un panneau explicatif de la démarche a coté du rucher, visite pédagogique pour les écoles ou autres groupes a croisé avec les autres activités proposées à la bifurk, en fonction de l’engagement des collectivités
- Amovible ? oui, à éviter de juin à août
- Lieu ? si ville okay possibilité vers entrée skatepark contre grillage qui donne vers le terrain vague, sinon sous préau ou vers le parking
- Gestion ? projet autonome le plus possible

Le CE donne son accord de principe au projet, sous réserve
de la validation d’une convention précisant les modalités

b) Travaux toilettes débute après la celestine (vers 20 mai)
jusqu'à la fin juin, durant cette période des toilettes sèches seront mis en
place

c) La qualité de la proposition faite pour l’aménagement du box du skatepark est soulignée, Rémi Leclerk en service civil volontaire s’occupe de créer une dynamique bénévole pour la réalisation. Le CA du Skatepark du 23 avril à 20h décidera.

d) Chantier dans la halle :
- finalement la ville prend en charge le remplacement de l’éclairage, des néons sur la partie du skatepark et les lampions coté halle de création. Travaux réalisés durant l’été en coordination avec le skatepark
- Une meilleure installation électrique sera réalisé par la ville derrière le bar
- Réparation par la ville du volet électrique au niveau de l’accueil

e) Une réponse sera donnée aux zinzins concernant la caravane
située à l’extérieur suite à la prochaine réunion d’équipage

f) Le festival de l’œuf et Celestine
L’excellente relation et coordination du festival de l’œuf avec la celestine et la bifurk est soulignée.
Le projet d’un faux plafond avec le bidime est abandonné car il n’existe pas de PV certifiant le bidime. L’installation de grilles permanentes pour l’éclairage est confirmée ainsi que la participation financière de la bifurk en intégralité des frais de matériaux (150€), le festival de l’œuf prenant en charge l’installation. L’AD2S accepte l’accès à ces toilettes durant la celestine.

g) Une réunion avec Dauphinux concernant le projet de cyberespace
doit être programmée

2) Organisation interne :
suite au DLA des réunions bureau avec naima nommé « réunion BN » et bureau avec les salariés nommé « réunion équipage » sont mise en place

3) Un point sur les comptes

La collaboration Bifurk/Cap Berriat pour la comptabilité des comptes 2008 ainsi que le calendrier proposé est validé.

jeudi 26 mars : 1 journée saisie / etat rapprochement Bancaire
Jeudi 2 avril 1/2 journée : lettrage
jeudi 9 avril 1/2 journée : fin lettrage et résolution de problème

Point Anahy / naïma
Jeudi 16 avril 1/2 journée : fin résolution de problème + tableau de
subvention

Point Anahy / Dalila / Naïma
Jeudi 23 avril : bilan
Mercredi 29 avril retour de joel : restitution de la Balance

Contenu du développement de la Bifurk et des inquiétudes internes concernant la clarification des comptes, il est décidé de faire appel à la « LDMR » expert comptable à partir de 2009 pour certifier les comptes. La question est posée de certifier les comptes 2008, Naima rencontrera la « LDMR » pour étudier les options.

Le travail de tarification est en attente de précision sur les comptes qui permettront de définir les charges propres à la Bifurk, les charges concernant l’utilisation de l’espace en fonction de la superficie Bifurk compris, les charges liées aux nombres d’associations hébergés Bifurk compris, ainsi que l’estimation des salariés du temps passé sur chacune de leurs missions et services (issus des résultats entre la comparaison des fiches de poste et la réalité de terrain observé par les salariés).

Prochain CE le jeudi 30 avril de 12h à 14h
La date du prochain CAO ?