Compte Rendu du CE du 10 sept. 2009

Compte Rendu du CE du 10 sept. 2009 (12h45 – 14h45)

Présents :
Paul, Joel, Olivier, Jérémy, Naïma , Fred
Excusé: Joaquim
Absent : Bruno

Préambule :
Naïma nous annonce que Uniformation financera à hauteur de 27000 € sa formation de Responsable d’entreprise de l’ESS donnée par Arobase. Cette formation en alternance (début semaine Bif, fin semaine @ ) débutera le 15 octobre et s’étalera sur 2 ans.

1/ Rappel fonctionnement du CE et conclusions du précédent
Il est simplement rappelé que la fréquence statutaire des CE est minimum mensuelle et que celui convoqué en août par Olivier n’avait donc rien d’exceptionnel. La vie de La Bifurk ne s’arrête pas lorsque certains bénévoles sont absents.

2/ Statut sur les aménagements du Skate Box
Le cr du CE du 25 août n’ayant pas encore été diffusé (A faire donc !) un rappel de ce qui a été dit et convenu est fait par Olivier et Jeremy dont l’essentiel est que les travaux d’aménagement du skatebox prévus en juillet devant être commencés fin septembre sont annulés. Ceci est la conséquence du projet d’élargissement et d’aménagement du skatebox (dit « 1 ») à celui du box mitoyen (dit « 2 ») pour l’utiliser comme espace de stockage comme cela est fait actuellement.
Suite à ce CE, le CA du Skatepark a envoyé à La Bifurk la contre proposition suivante :
"Nous souhaitons si ce projet doit aboutir , pouvoir jouir des deux box cote a cote ( celui ou nou entreposons des modules et celui ou nous avons actuellement notre bureau).Le projet de réamangement devra donc se concentrer sur ces deux espaces.En effet il nous est nécéssaire de pouvoir tout stocker au meme endroit et de pouvoir travailler dans des condtions décentes.Evidemment 10m2 ne suffiront pas.
De plus le CA du skatepark souhaite que ce soit la Bifurk qui soit le porteur de ce projet , le skatepark sera parti prenante mais pas moteur de ce dernier
En effet si la Bifurk ne s'inscrit pas dans une volonté reélle de soutenir ce projet , le statu quo s'instalera au sujet de la skatebox.Nous resterons dans le bureau et nous continuerons comme aujourd'hui a recevoir les gens dans le "Bureau du bas "
Avant d’y répondre le CE décide de considérer cette demande dans le contexte général de tous les espaces de stockage disponibles dans La Bifurk qui sont toujours perçus comme insuffisants par beaucoup d’acteurs (assos hébergées, salariés Bifurk,...) et passe donc au point suivant de l’odj.

3 / Espaces de stockages de La Bifurk
Une discussion s’engage où plusieurs propositions d’optimisations des espaces de stockage sont faites :
- le grand module noir, libéré par le Skate, pourrait servir de stockage du matériel aux activités Bifurk (sono, projos ?)
- l’espace bricolage, a priori destiné aux activités de bricolage pour les gens du quartier, pourrait être réaffecté comme espace de stockage.
- Fred propose aussi l’aménagement d’un espace extérieur, sous le haut vent, grillagé et sécurisé pour les matériels encombrants...
Suite à la volonté pressante de certains membres du CE de conclure et de répondre à la demande du CA du Skate, la Directrice s’insurge et estime que l’on ne prend jamais suffisamment de temps pour décider des questions très importantes et souhaiterait qu’aucune conclusion ne soit prise aujourd’hui.

Suite à cela il est proposé aux membres du CE de voter la proposition suivante :
« Le CE veut-il conclure et répondre maintenant à la demande du CA du Skatepark d’utiliser le box« 2 » pour le stockage de son matériel ? »
Vote :
Oui : 4 - Non : 0 - Abstention : 0

Suite à cette décision, est formulée collectivement la proposition suivante destinée à être également votée :
« A la demande du CA du Skatepark d’utiliser le box « 2 » pour le stockage de son matériel, le CE répond positivement sous réserve que :
- le module noir actuellement utilisé par le Skate soit libéré
- une réunion pour résoudre tous les problèmes de stockage de La Bifurk soit rapidement organisée par un salarié.
Le Skatepark exprimera ses besoins concrets d’aménagements des box 1 et 2 à Eska et élaborera avec eux le projet. Le montage du dossier sera ensuite traité conjointement par les assocs Skatepark et La Bifurk sous l’impulsion de cette dernière. »
Vote :
Oui : 4 - Non : 0 - Abstention : 0


4 / Finances et futurs investissements
La Directrice nous informe que l’alerte donnée au Bureau sur les problèmes de trésorerie n’est plus d’actualité (financements arrivés ?).
Cependant La Bifurk a 8000€ de dettes non recouvrées se répartissant comme suit:
- factures impayées par les assocs hébergées : 4600€
- factures non encore éditées par La Bifurk : 3400€
Elle demande aux membres du Bureau de l’aider sur ce point.

La liste des principaux futurs investissements devant être priorisés et décidés est la suivante :
- Matos Son & lumière : 14000€ (avec demande de prêt ?)
- Peinture au sol de la halle de création : 3000€
- Aménagements box 1 et 2 pour Skate (demande de sub à Région conjointe Esca et Bif à préparer)
- Aménagement Salle Dufond (demande de sub à Région conjointe Eska et Bif à préparer)
- Pendrillons : 1000€
- Gestion RH
- Formation
Il est demandé qu’aucune décision ne soit prise tant que la balance du premier semestre 2009 de La Bifurk ne sera pas disponible. Celle-ci, prévue pour le 25 septembre, sera élaborée pendant la formation octroyée par LDMR à Anahy du 21 au 24 sep.
Une dérogation à la liste précédente est donnée à la peinture au sol de la halle qui a déjà été initialisée.

La Directrice demande au Bureau de préparer les budgets prévisionnels 2009 et 2010 et de l’aider à monter les dossiers de demandes de financements.

5/ Programmation des futurs événements / forums
L’information est donnée au Skatepark que les événements suivants vont être organisés par La Bifurk :
- 10 octobre : journée art contemporain (validé)
- 20 et 21 novembre : Rencontres Adels et Karavan (validée)
- 6 décembre : AG Attac (à valider au prochain CAO)
Le skatepark demande qu’au-delà d’un événement par trimestre, une indemnité de 200€ lui soit versé si ses journées de travail doivent être annulées (point à revoir).

6/ Associations hébergées : ?

7/ Gestion des Ressources Humaines : ?

Les deux derniers points n’ont pu être discutés par manque de temps et la date du prochain CE n’a pas été fixée.


Cr rédigé et envoyé le 11 sept. aux présents du CE pour relecture et correction avant diffusion.
Le secrétaire : Joël Huta